Obtenir ou renouveler la certification Qualiopi est aujourd’hui une étape incontournable pour les organismes de formation. Pourtant, ce n’est pas toujours l’audit lui-même qui pose le plus de difficultés… mais le travail de préparation qui le précède.
Retrouver les évaluations de positionnement, justifier l’individualisation des parcours, produire les relevés d’assiduité ou encore centraliser les attestations de réalisation : ces tâches mobilisent souvent un temps considérable pour les équipes pédagogiques et administratives.
Et si une partie de ces preuves était produite automatiquement, au fil de la formation ?
C’est précisément l’approche de Gérip Compétences. En centralisant les données pédagogiques sur une seule plateforme, elle facilite la constitution des éléments attendus lors d’un audit Qualiopi et limite les ressaisies administratives.
Les preuves : le véritable enjeu d’un audit Qualiopi
Un audit Qualiopi ne consiste pas à présenter un simple dossier documentaire. L’auditeur cherche avant tout à vérifier que les engagements de l’organisme sont réellement mis en œuvre.
Concrètement, cela signifie pouvoir démontrer :
- Le niveau initial des apprenants
- L’adaptation des parcours de formation
- Le suivi de la progression
- L’assiduité
- Les moyens pédagogiques mobilisés
- Les actions mises en place en faveur de l’accessibilité
Bon à savoir
Gérip Compétences ne remplace pas votre démarche Qualiopi. En revanche, la plateforme produit automatiquement une grande partie des données et justificatifs attendus lors d’un audit, ce qui facilite leur collecte et leur présentation.
Sans se substituer aux procédures internes de votre organisme, Gérip Compétences contribue à produire et centraliser de nombreux éléments de preuve utiles lors d’un audit.
Évaluer les apprenants dès leur entrée en formation
Chaque parcours débute par une évaluation de positionnement permettant de mesurer le niveau initial de l’apprenant et de vérifier les prérequis. Ces résultats servent ensuite à construire un parcours individualisé que le formateur peut adapter selon les besoins de la personne accompagnée. Vous disposez ainsi d’éléments objectifs permettant de documenter l’individualisation des parcours.
Suivre la progression tout au long de la formation
Résultats des évaluations, exercices réalisés, progression des apprenants… toutes ces données sont enregistrées sur la plateforme. Des exports Excel peuvent être générés en quelques clics afin de faciliter le suivi pédagogique ou la préparation d’un audit.
Justifier l’assiduité en quelques clics
La plateforme Gérip Compétences enregistre automatiquement les temps de connexion et les activités réalisées par chaque apprenant. Ces données permettent de démontrer la réalité du suivi, aussi bien lors d’un audit Qualiopi que dans le cadre des demandes de financement auprès des différents financeurs.
Favoriser une formation accessible
Parce que la qualité passe aussi par l’accessibilité, Gérip Compétences intègre plusieurs fonctionnalités facilitant l’accès à la formation :
- Police Open Dyslexic
- Ajustement de l’interlignage
- Contrastes renforcés
- Oralisation des consignes
- Tiers-temps paramétrable
La plateforme a également fait l’objet d’un audit Access42 attestant d’un taux de conformité RGAA 4.1 de 84 %, illustrant l’engagement de Gérip Compétences en faveur de l’accessibilité numérique.
Simplifier les démarches administratives de fin de parcours
À l’issue de la formation, la plateforme génère automatiquement les attestations de réalisation à partir des données réelles de connexion, d’assiduité et de résultats. Les organismes disposent ainsi de justificatifs pour leurs dossiers administratifs ou leurs audits.
En un coup d’œil : comment Gérip Compétences vous accompagne dans votre audit ?
Moins de temps consacré à l’administratif, plus de temps pour la pédagogie
En centralisant les évaluations, les données de suivi, les résultats et les justificatifs administratifs, Gérip Compétences aide les organismes de formation à structurer leur démarche qualité au quotidien et facilite la production et la centralisation de nombreux éléments de preuve utiles lors des audits.
Les preuves sont produites au fil de l’eau, ce qui facilite les audits tout en permettant aux équipes de se concentrer sur leur mission principale : accompagner les apprenants et développer leurs compétences.
